SISTEMAS DE INFORMACIÒN EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN

El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del Sistema ARFSIS en el que se indica la funcionalidad de los nuevos campos implementados en el Registro de atenciones para el nuevo FUA.

OBJETIVO DEL SISTEMA

Registrar los datos de las atenciones realizadas en los diferentes establecimientos de salud, en base al nuevo formato de FUA requerido según RJ Nº 107-2015/SIS

Validar en línea que los datos ingresados de las atenciones cumplan con las reglas de consistencia aplicadas en el marco de la Ley Nº 29344 (AUS), DS N° 007-2012-SA Y DEL D.S. Nº 004-2007-SA, Informe N° 0011-2014-SIS-GREP-AFT.

GENERALIDADES DEL SISTEMA

MODULO DEL SISTEMA

N°	MODULO	DESCRIPCION
01	Registro de Atenciones	Registro de Atenciones realizadas a los asegurados SIS en los distintos Establecimientos de salud Afiliados.

USUARIOS DEL SISTEMA

ROLES		Registro de Atenciones
NOMBRE	DESCRIPCION	REGISTRO
*DIGITADOR*	Puede realizar registro de la Atención	X

CONTROLES ESTÁNDARES DEL SISTEMA

INGRESO AL SISTEMA

Al ejecutar el sistema Arfsis, solicita el ingreso del usuario y contraseña del usuario asignado al Digitador. Ejemplo: “ADMIN”.

Al ingresar el usuario y contraseña correcta, se carga la ventana principal.

Dentro de las opciones del menú ingresamos a la pestaña Atención / Asegurados SIS

DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS

MODULO: REGISTRO DE ATENCIÓN DE ASEGURADOS SIS

En esta versión del Arfsis el registro de Atención de Asegurados SIS, contempla 8 campos adicionales, los cuales corresponden al nuevo Formato Único de Atención FUA los cuales se proceden a detallar a continuación.

CAMPO DE OFERTA FLEXIBLE

FUNCIONALIDAD	Permite Registrar Establecimientos de salud de Oferta Flexible
Este campo se activa cuando en el campo “personal que atiende” se selecciona oferta

El código de la oferta flexible puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de Oferta flexible, para lo cual cargará el siguiente formulario:

Cuando se registra el código de oferta flexible, el campo “Lugar de Atención”, siempre se

Registrará con el valor “Extramural”

CAMPO DE INSTITUCIONES IAFAS

FUNCIONALIDAD	Permite registrar la Institución Administradora de fondos de Aseguramiento de salud con el respectivo código de seguro al que puede pertenecer un asegurado que se atiende en el SIS.
Cuando una persona que se atiende en el SIS y pertenece a otra IAFA, entonces debe registrarse la Institución IAFA a la que pertenece y a su vez el código del seguro que tiene el Asegurado. Por ejemplo.

Entre las opciones de instituciones IAFAS que se pueden registrar se tienen:

- EsSalud

- FFAA: Fuerzas Armadas

- SaludPol

- Otros

- Sin Seguro

CAMPO ETNIA

FUNCIONALIDAD	Permite registrar la etnia al cual pertenece un asegurado
El código de la etnia puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de etnia, para lo cual cargará el siguiente formulario.

CAMPO UPS

FUNCIONALIDAD	Permite el registro de la Unidad Prestacional de Servicio, en el registro de la Atención
El código de la UPS puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de UPS, para lo cual cargará el siguiente formulario.

CAMPO CARTA DE GARANTIA

FUNCIONALIDAD	Permite registrar la carta de garantía que puede tener un asegurado
Los datos de la carta de garantía está compuesta por el número de la carta y el monto a cubrir para una determinada atención. Ejemplo:

CAMPO REPORTE VINCULADO

FUNCIONALIDAD

Permite vincular la atención a una FUA ya existente, sobre todo para casos de atenciones con corte administrativo

Cuando se registra un servicio que puede tener corte administrativo el sistema solo permite el ingreso del nro de FUA; pero si el servicio a registrar no contempla corte administrativo el sistema desbloquea el código de autorización para que sea registrado.

Ejemplo, en la siguiente pantalla como el servicio 020 no tiene destino corte administrativo, entonces el sistema habilita el campo de código de autorización para su ingreso

En caso el servicio hubiera sido 065 el cual tiene destino de corte administrativo, el sistema

omite el ingreso del código de autorización para reporte vinculado

Cuando se ingresa el numero de FUA a vincular el sistema primero valida que exista y si

existe verifica que este FUA Pertenezca al asegurado, de no cumplir las condiciones

anteriores, el sistema mostrará los siguientes mensajes.

La FUA actual como la FUA a Vincular deben tener la misma fecha de ingreso, ya que si esta

condición no se cumple, se muestra el siguiente mensaje.

Adicionalmente La diferencia entre fecha de ingreso y la fecha de corte administrativo del

FUA a vincular debe ser mayor o igual a 180 días, de lo contrario se emite el siguiente

mensaje.

Estas validaciones se realizan, tanto en conexión local como en conexión online.

CAMPO FECHA DE CORTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONALIDAD	Permite el registro de la fecha de corte administrativo, cuando el servicio contempla como destino “Corte Administrativo”
El campo corte Administrativo sólo se activa si en la atención que se está registrando, como destino “corte administrativo” Ejemplo: En la Siguiente pantalla se ingresa una prestación con destino Corte administrativo, el sistema habilita el campo Fecha de Corte Administrativo

CAMPO REGISTRO DE RECIEN NACIDOS

FUNCIONALIDAD	Permite registrar recién nacidos para las Prestaciones 054 Atención de parto vaginal y 055 Cesárea
El Registro de RN sólo se activa cuando se registran prestaciones 054 y 055, de lo contrario la ficha de Recién Nacido no se Activa. Ejemplo, cuando el servicio no es 054 ni 055 se puede apreciar que la ficha Recién Nacido no se activa

Cuando la Ficha de Recién Nacido se activa, podemos agregar editar o eliminar Recién

nacidos.

Por cada RN, registrado, automáticamente se registran el SMI 408 y 409 para cada recién

nacidos, en la ficha Servicio Materno Infantil.

Estos SMI pueden ser editados para cambiar su valor Si o NO, para ello hacer click en el valor

a cambiar y presionar la tecla F7

REGISTRO DE SERVICIOS ADICIONALES

FUNCIONALIDAD	Permite registrar Servicios adicionales que se pueden realizar en una sola atención
El registro de Prestaciones adicionales dependerá del servicio principal que se está registrando en el campo “Prestación realizada”. Ejemplo, para el caso de servicios 054 no existen prestaciones adicionales que se pueden registrar, por lo tanto la lista de prestaciones adicionales carga vacía

Pero para el caso del servicio 018, existen servicios adicionales que se podrían registrar

Para Registrar Servicios adicionales, sólo debe marcar el chek del servicio adicional que se le

ha registrado al asegurado en la atención y luego proceder a grabar la FUA

Cada Vez que se marca un servicio adicional, el sistema verifica que el servicio que está

marcando cumpla con todas las Reglas de consistencias que se aplican al registro de la

Atención. Si se encuentra alguna inconsistencia el sistema le mostrar un mensaje de la regla

que incumple y luego desmarcará el servicio.

Puede Utilizar el Boton “seleccionar Todo” para seleccionar todos los servicios adicionales, pero debe tener en cuenta que al momento de guardar la atención el sistema validara que cada servicio cumpla con las reglas de consistencia y si no cumplen no permitirá el registro de la atención hasta que se desmarque el servicio adicional o se agregue algún dato que la regla de consistencia este solicitando para el servicio adicional.

También puede Utilizar el botón “Limpiar Todo”, quitar todos los chek que ha seleccionado en los servicios adicionales.

Módulo de Actualización de Maestros

Actualización Automática de Maestros, Catálogos y Ejecutable

FUNCIONALIDAD	Permite al sistema ARFSIS comprobar en línea si hay una nueva versión de Aplicativo, Base de datos de maestros y catálogos, luego lo descarga y actualiza el aplicativo y las bases de datos. Esta función solo se activa cuando el modo de conexión se encuentra en Línea o Modo Mixto
Esta Funcionalidad se inicia después del logueo en el sistema arfsis, el sistema busca en el SIS Central nuevas Versiones, al encontrar una nueva actualización el sistema muestra el siguiente mensaje. a. Para estaciones cliente:

Para estación servidor:

Al hacer click en SI el sistema muestra una pantalla con la descripción de todas las actualizaciones a realizar y luego hacer click en el botón Iniciar para empezar la descarga.

SI existe una actualización de Aplicativo ARFSIS aparecerá la siguiente pantalla en DOS el cual confirma que se realiza el copiado del aplicativo, solo debe presionar cualquier tecla para confirmar.

Luego de terminado el proceso se muestra un mensaje de confirmación y posteriormente se visualiza la fecha de actualización en el formulario principal.

Módulo de Reportes

Reportes PSE

FUNCIONALIDAD	Permite Imprimir el Reporte de la Atención de un asegurado registrado en el plan de salud Escolar el cual contempla información de sus diagnósticos relacionados al peso, talla, visión, salud Bucal y Anemia
Para imprimir el Reporte PSE luego de haber registrado la atención se hace click en el botón Resultado.

El sistema preguntará si desea Imprimirlo directamente o simplemente dejarlo en el archivo Excel. Para el ejemplo elegimos “NO” para abrir el archivo del reporte manualmente.

Luego nos mostrará un mensaje para indicar la ruta en donde se ha generado elreporte

Luego nos dirigimos a la ruta indicada para abrir el reporte y nos presenta el siguiente reporte:

Reportes Servicios Adicionales

FUNCIONALIDAD	Permite Imprimir el Reporte de las atenciones registradas con los respectivos servicios adicionales
Para Imprimir el reporte de servicios adicionales se hace click en la opción en la ficha reportes, y luego click en el botón consultas y reportes.